Mit den gesammelten Erfahrungen aus den letzten zwei Jahren im Hinterkopf lässt sich nun der vollständige Datenlebenszyklus durch die digitale Brille betrachten. Er beginnt mit der Datenerzeugung – hier ist sicherlich die Anwesenheit im Labor notwendig – und mündet nach Verarbeitung und Prüfung in der Berichterstellung. Typischerweise schließt sich danach noch eine Archivierung sowie nach Ablauf von Aufbewahrungsfristen die gezielte Entsorgung an.

Am Dienstag und Mittwoch lassen sich die Messungen bequem aus dem Home-Office überwachen, und die ersten Datenauswertungen können beginnen. Nach Abschluss der Messreihe müssen am Donnerstag im Labor neue Proben vorbereitet werden, die dann über das Wochenende messen. Freitags ist wieder keine Anwesenheit im Labor erforderlich.

Wie aufgezeigt, bestehen im Labor viele Möglichkeiten, aus der Ferne zu arbeiten. Wie geht es mit den erzeugten Daten nun in einem digitalen Prozess weiter? Zunächst gilt es, die Messdaten auszuwerten und in Berichten zusammenzustellen. Für die Auswertung ist typischerweise die Software des Geräteherstellers nötig, die häufig nicht auf den Laptops der Labormitarbeiter installiert ist. Es wird also eine technische Lösung benötigt, die den Mitarbeitern die Software und die Messergebnisse im Home-Office zur Verfügung stellt.

Ähnliches gilt für die Erstellung der Berichte. Die Archivierung ist typischerweise bereits von den Messgeräten getrennt und bedeutet somit keinen zusätzlichen Aufwand. Ist es aber sinnvoll, diesen Weg mit der bestehenden Infrastruktur und den bestehenden Lösungen weiterzugehen?

Eine Plattform für zahlreiche Prozesse

Ähnlich wie in einem zentralen Dokumentenmanagementsystem ist es wünschenswert, alle analytischen Rohdaten in einer Plattform zu vereinigen. Darin können alle administrativen Prozesse zentral und einheitlich abgebildet werden, wie Benutzer- und Rechteverwaltung, Systemprotokollierung und Audit-Trails, Backup usw. So genügt beispielsweise ein Backup, um alle Daten der HPLC-Instrumente, Photometer und TOC-Analysatoren zu sichern. Auch die Archivierung und gezielte Entsorgung lassen sich zentral in einem System organisieren.

Schnittstellen einrichten

Ein weiterer wichtiger Punkt eines solchen „analytischen Ökosystems“ sind Schnittstellen zu anderen Systemen. Natürlich können auch weiterhin Daten manuell von einem System in ein anderes übertragen werden. Wird aber die Infrastruktur im Labor verändert, lohnt es sich, für das Einrichten von Schnittstellen Zeit zu investieren. Diese Zeit gewinnt man dann im Betrieb durch die eingesparte manuelle Übertragung zurück.