Vergleicht man die bestehenden Abläufe mit den gängigen Anforderungen, so zeigt sich zuweilen, dass gewünschte Anforderungen nicht immer hinreichend erfüllt werden, wovon einige im Folgenden als Fragestellungen exemplarisch aufgeführt sind: Wie wird eine vollständige Nachvollziehbarkeit „in-time“ ermöglicht? Wie ermöglicht man eine ergonomische (z. B. beim Herausheben von schweren Lasten aus dem Tank) und sichere (z. B. Kontakt zu tiefkalten Gasen bzw. Flüssigkeiten) Arbeitsweise? Wie verhindert man ein „Bored-out“-Syndrom von hochqualifiziertem Personal durch ermüdende und monotone Arbeiten? Sind die Abläufe ressourcen-schonend?

Neben diesen allgemeinen Anforderungen kommen zusätzlich Biobank-spezifische Fragestellungen hinzu, die durch die Biobankverantwortlichen und -nutzer zu berücksichtigen sind: Bleibt die Probenqualität erhalten? Wie dokumentiert man dies? Wie ermöglicht man einen kontinuierlichen Zugriff auf die Proben (24/7)? Wie stellt man die Überwachung und Dokumentation für die komplette Biobank, z. B. auch hinsichtlich der Patientenzustimmung für die Verwendung der individuellen Probe, sicher?

Auch die Beantwortung dieser Fragestellungen und Anforderungen lag bei Askion der Entwicklung eines Biobanking-Systems zugrunde. Das „ASKION C-line^®“-System hat ein modulares Konzept mit individueller Automatisierbarkeit. Diese Automationslösungen sind flexibel und skalierbar hinsichtlich des Workflows (kontrolliertes Einfrieren von Proben, Probentransfer, Probenlagerung, Dokumentation) und der benötigten Probendurchsätze bzw. Lagerkapazitäten. Auf Grundlage von diesem modularen Aufbau können die Biobanken zu einem späteren Zeitpunkt und entsprechend der jeweiligen Anforderungen schrittweise erweitert werden, ohne in bestehende Arbeitsabläufe einzugreifen. Hierbei ist auch von Vorteil für den Biobankbetreiber und -nutzer, dass keine Über- oder Unterdimensionierung erfolgt.

Robotik unterstützt Arbeitssicherheit

Automatisches Handling von Einzelproben bei Temperaturen von bis zu –130 °C. © ASKION

Durch den Einsatz einer solchen Automationslösung kommt es zu einer deutlichen Entlastung der Anwender. Die verwendete Robotik übernimmt zum einen das Heben der schweren Kompartimente aus dem Stickstofflagertank und zum anderen die automatische Handhabung einzelner Proben oder SBS-Racks, bei Temperaturen von bis zu –130 °C. Neben dieser Entlastung ergibt sich gleichzeitig eine Erhöhung des Anwenderschutzes/der Arbeitssicherheit durch die Vermeidung eines direkten Kontaktes zwischen dem Anwender und tiefkalten Gasen oder Flüssigkeiten. Ein weiterer positiver Effekt ist die Aufrechterhaltung einer durchgehenden Kühlkette über die verschiedenen Arbeitsschritte, wodurch die Probenqualität auf einem maximalen Niveau erhalten werden kann.