LIMS ist eine Softwarelösung, die nicht nur einen wichtigen Beitrag zur Aufbereitung und Auswertung der Analysedaten leistet, sondern auch die gesamte Verwaltung und Optimierung der unterstützenden Laborprozesse ermöglicht. Fehlerquellen können minimiert, Prozesse standardisiert und automatisiert werden. Mit LIMS haben Labore ein Instrument für das Datenmanagement, darunter fällt die gesamte Dokumentation auch im Hinblick auf das Qualitätsmanagement – und hiermit die Einhaltung von Normen und Regularien – und auch das Kostenmanagement. Welche Möglichkeiten eines LIMS alle genutzt werden können und der Grad der möglichen Digitalisierung hängt von der Art und Größe sowie den Wünschen des jeweiligen Labors ab.

Ja zum LIMS – und nun?

Bei der Suche nach dem richtigen LIMS ist eine Projektleitung als treibende Kraft für die Entwicklung eines Aktionsplans unverzichtbar. Entscheidend ist hier ein umfangreiches Wissen über die eigenen Laborprozesse. Eine gute Projektleitung macht sich dabei vor allem das Wissen zunutze, welches in der Organisation bereits vorhanden ist: das Wissen des eigenen Teams. Das Team kennt schließlich durch seine tägliche Arbeit, das Labor und die Abläufe bis ins Detail. Es weiß, an welchen Stellen es z. B. zu Engpässen kommt, und kann einen Input leisten, wo ein LIMS die Arbeitsabläufe und die Effizienz verbessern könnte.

Dann steht die wichtige Entscheidung für ein bestimmtes LIMS bzw. einen LIMS-Anbieter an. Ein im eigenen Haus installiertes LIMS erscheint auf den ersten Blick kostengünstiger, bedeutet jedoch einen hohen Eigenaufwand und entsprechende Kenntnisse im IT-Bereich. Daher gehen Labore immer häufiger dazu über, ein LIMS in der Cloud in einem Software-as-Service-Modell (SaaS) zu nutzen.

Der Verlauf des gesamten Projekts und der Implementierung im Besonderen hängen dabei maßgeblich davon ab, inwieweit das Labor an der Gestaltung des LIMS beteiligt ist. Vor der Wahl eines LIMS-Anbieters sollte demnach klar sein, ob ein vom Labor konfigurierbares Standardsystem oder ein vom LIMS-Anbieter angepasstes Individualsystem präferiert wird. Ist nach Abklärung der Zielstellung die Wahl auf einen Anbieter gefallen, ist dies der Startschuss für eine erfolgreiche Umsetzung der LIMS-Implementierung.

Eine gute Vorbereitung …

… ist die halbe Miete. Um die individuellen Anforderungen an das LIMS im Vorfeld zu ermitteln, ist ein Aktionsplan wichtig, bei dem das jeweilige Labor in allen Punkten eingebunden ist. Durch die Einbindung wird sichergestellt, dass sich die LIMS-Funktionalitäten primär an den Wünschen und Ansprüchen des Labors orientieren. Diese Zusammenarbeit mit dem Labor ist auch wichtig für die Akzeptanz des LIMS, denn letztendlich ist es das Laborteam, das in Zukunft mit der Anwendung arbeiten wird.

Hier sei eine praktikable Vorgehensweise zur Implementierung mit den einzelnen Schritten gezeigt, wie sie z. B. bei Triestram & Partner durchgeführt wird (s. auch Bild).