Im Folgenden ist die Vorgehensweise beschrieben, wie S4DX die Datenlücke zwischen Blutentnahme und Laboranalyse mit Hilfe von Digitalisierung schließt. Bei der Probenentnahme: Der Patient/die Patientin wird über Browser oder App verifiziert. Anschließend wird der passende Laborauftrag angezeigt (Schnittstelle Order Entry/LIS, Vorgaben zur Handhabung der Proben, Rückmeldung zum Zustand des Patienten). Nach Probenentnahme: entnommene Proben werden im System registriert (Auftragsvollständigkeit wird überprüft, Zeitstempel der Probenentnahme) und als abholbereit ans Labor übermittelt. Die entnommenen Proben werden über ihren Barcode digital mit dem Auftrag und dem Patienten „verheiratet“ und mehrfach verschlüsselt. Die Registrierung und Bearbeitung von Patienten, Aufträgen und Proben findet dabei in der S4DX-Browser-Anwendung oder über die S4DX Samples App statt. Die Nachverfolgung der Transporte sowie der Kurierfahrer geschieht mit Hilfe der S4DX Courier App. Labore gewinnen so eine Vielzahl zusätzlicher relevanter Datenpunkte.

Probenlogistik

© S4DX

Das automatische Auslesen der Datenlogger sowie das Wegfallen einer Probeneingangsregistrierung bedeutet eine vollautomatische Probenankunft. In Kombination mit einer präzisen Vorhersage der Ankunftszeit sämtlicher Proben (inkl. Informationen zum Probentyp) entsteht ein deutlich reduzierter und besser planbarer Bedarf an Fachpersonal im Bereich Probeneingang. Eine höhere Auslastung sowie eine bessere Planbarkeit der Kalibrierzyklen der Analysegeräte resultiert ebenfalls daraus. Weniger Fehler und höhere Ergebnisqualität erhöhen nicht nur die Sicherheit der Patienten, sondern steigern auch Auftraggeber- und Mitarbeiterzufriedenheit. Die Optimierung von Transportwegen, Reduzierung von Papier und anderen Verbrauchsgütern, sowie die Steigerung der Energieeffizienz von Laborgeräten durch optimierte Arbeitsabläufe, haben zudem positive ökologische Effekte.

Das „SmartTube“ zeichnet kontinuierlich Temperatur- und Erschütterungsdaten auf. Die äußere Form hat dabei die Abmessungen einer medizinischen Probe, passt somit in Standardracks und kann von Probensortieranlagen automatisiert verarbeitet werden. Kommt es in die Nähe eines S4DX-Gateways, wird es automatisch kontaktlos ausgelesen. Das Gateway kommuniziert in Echtzeit die aufgezeichneten Daten an die S4DX-Cloud. Hier laufen sämtliche Daten zusammen. Diese Daten erreichen die Middleware/den Analyser, noch bevor die Probe bereit zur Verarbeitung ist. Wesentlich für das S4DX-System ist zudem, das es nahtlos auf sämtliche bestehende präanalytische Prozesse aufsetzt. Trotz einer Vielzahl neuer Daten und Entscheidungshilfen, bleiben etablierte Alltagsabläufe unangetastet. Die Lösung zeichnet sich durch ihre einfache und hohe Skalierbarkeit aus, was eine Anpassung an wachsende Anforderungen möglich macht.

Quelle: SFDX