Vergleich zwischen statischer und chaotischer Lagerhaltung: Während die statische Lagerung mit festen Lagerplätzen einen schnellen visuellen Überblick ermöglicht, bedeutet die chaotische Lagerung eine hohe Flächeneffizienz – vorausgesetzt, Produkte und Lagerorte sind barcodebasiert eindeutig gekennzeichnet. © FLUICS

Die statische Lagerung – der klassische Ansatz – weist jedem Gegenstand einen festen Lagerort zu. Das sorgt für Vorhersehbarkeit, dieses Konzept ist jedoch wenig anpassungsfähig und führt zu viel ungenutzter Lagerfläche. Im Gegensatz dazu basiert das chaotische (oder dynamische) System darauf, Gegenstände dort zu platzieren, wo gerade Platz ist – unterstützt durch digitale Systeme, die jederzeit den Standort zuverlässig nachverfolgen.

Herausforderung Lagerlogistik im Labor

Forschungslabore unterliegen ständigen Veränderungen, die klassische, statische Lagerung unpraktisch machen. Anders als in Lagerhäusern mit festen Produktkategorien bringen neue Projekte ständig neue Reagenzien und Materialien ins Spiel, und Teammitglieder wechseln. So geht Wissen über Lagerorte schnell verloren.

Zudem müssen Labore zeitkritische Infos pflegen – etwa Öffnungsdatum, Restmengen oder Gefrierzyklen von Proben. In herkömmlichen Systemen bleiben diese dynamischen Daten meist unsichtbar.

Eine besondere Bedeutung hat außerdem die eindeutige Kennzeichnung von Proben. In einem einzigen Gefrierschrank können tausende, äußerlich identische Röhrchen lagern – jedes einzelne mit einzigartigem und oft unersetzlichem Inhalt. Oder im Fall von Chemikalien sind es viele verschiedene, oft auch kleine Gefäße in, die alle unterschiedlich aussehen und zusammen in Sicherheitsschränken gelagert werden. Ohne ein präzises, digitales System für Kennzeichnung und Rückverfolgung könnten solche Proben und Chemikalien leicht in Vergessenheit geraten, als wären sie gar nicht im Bestand, oder werden sogar verwechselt.

Ein Smartphone kann über das System „FLUICS CONNECT“ den klassischen Barcodescanner ersetzen und gleichzeitig als mobiles Eingabegerät für die Inventardatenbank dienen. © FLUICS

Gerade in Laborumgebungen mit wechselnden Teams, dynamischen Projekten und begrenztem Raum kann eine mobile Scan-App die notwendige Flexibilität bieten. Das unterstützt nicht nur bei der Rückverfolgung von Materialien, sondern hilft, wertvolle Proben vor Verlust und Fehlidentifikation zu schützen – und fördert gleichzeitig die Effizienz im wissenschaftlichen Alltag. Ein Beispiel für eine solche Lösung ist Fluics Connect – ein System, das speziell für den Laborbetrieb entwickelt wurde und mobile Datenerfassung, den Input für eindeutige Kennzeichnung und cloudbasierte Nachverfolgung in einer intuitiven Anwendung vereint. Dadurch wird eine dynamische, aber dennoch strukturierte Lagerorganisation möglich, die sich an die realen Anforderungen im Forschungsalltag anpasst.

AUTOR
Dr. Claudio Rolli
FLUICS GmbH, München
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