Im Folgenden wird auf die praxisrelevanten Potentiale einer LIMS-Vernetzung und -Integration eingegangen. Dazu werden die technologischen Möglichkeiten und Potenziale zur Arbeitserleichterung mit LIMS näher erläutert. Wir betrachten dazu eine Integration in die üblichen Office-Anwendungen und die Eingliederung in den betrieblichen Leistungserstellungsprozess, einem ERP-System.

Authentisieren, Authentifizieren und Autorisieren

Als Authentisierung wird der Nachweis einer Identität bezeichnet. In einem Unternehmen, mit zum Beispiel einer Microsoft-Windows-Umgebung, geschieht dies über die lokale Anmeldung an einem Rechner in einer Domäne. Die anschließende Authentifizierung erfolgt durch Überprüfung der Behauptung der Identität und dessen Ergebnis, indem das IT-System die hinterlegten Informationen mit einer autorisierten Stelle abgleicht.

Auf diese Weise behält der Administrator, bequem auch im komplexen Unternehmensumfeld, die Zugangskontrolle, und das Laborpersonal die Handhabe für Zugangsrechte im LIMS mit sensiblen Daten.

Rohdatenerfassung

Ist ein LIMS erfolgreich auf allen Rechnern im Unternehmen installiert, stellt sich die Frage, wie ein LIMS mit Rohdaten versorgt wird. Für gewöhnlich haben Laboratorien bereits auch vor Einführung eines LIMS erhebliche strukturierte Daten, z. B. in Microsoft Excel, erfasst und verwaltet. Eine nahtlose Integration bedeutet für ein praxisnahes LIMS, dass diese Daten wie gewohnt zwischen den Systemen kopiert werden können. Im einfachsten Fall ist der Vorgang vergleichbar mit dem typischen „Kopieren und einfügen“-Verfahren wie in Tabellenkalkulationen. In einem perfekt nahtlosen LIMS brauchen also keine Daten abgetippt, sondern lediglich zwischen Microsoft Excel und dem LIMS kopiert werden.

Datensynchronisation

Oftmals sind Informationen in anderen IT-Systemen bereits vorhanden. So sind zumeist Rohstoffe und Zukaufartikel im ERP-System, wie zum Beispiel SAP, zu finden. Das mühselige Übertragen der Informationen von Hand ist nicht sinnvoll, da Zukaufartikel sich auch häufig ändern können. Ein vernetztes LIMS beinhaltet Schnittstellen, um die Informationen ohne Datenübertragung im System bereitzustellen. Chemikalienkataster können so zum Beispiel einfach und ohne Rohstoffverwaltung erstellt und aktualisiert werden. Gleiches gilt ebenfalls für Daten zu Kunden, Zwischenprodukten und Fertigerzeugnissen.

Unternehmensprozesse

Neben der Aufgabe der Datenerfassung ist ein LIMS auch in den betrieblichen Leistungserstellungsprozess zu integrieren. In chemischen Unternehmen ist zum Beispiel die Rohstoffprüfung, begleitende Fertigungsprüfung und Freigabeprüfung zu benennen. Damit Arbeitsabläufe bestmöglich geplant werden können, macht es Sinn, Prüfaufträge in Menge und Umfang vor Ankunft im Labor zu kennen. Die typischen Arbeitsabläufe müssen im integrierten LIMS verwaltbar sein und Aufträge sowie deren Rückmeldung zwischen ERP und LIMS angelegt sein.

Genauer gesagt muss zum Beispiel der Zulauf eines Rohstoffs mit Zeitpunkt und Probenahmeplan vor Ankunft im Unternehmen einem LIMS bereits „bekannt“ sein. So kann der Personaleinsatz angemessen geplant und die Arbeiten können vorab vorbereitet werden. Die Ankunft im Wareneingang löst dann den Probenahmeauftrag für die Wareneingangsprüfung aus und informiert das Personal über die entsprechende Probe in Zulauf. Der Zeitraum von der Ankunft der Probe im Labor ist dann Startpunkt der Bemessung der Leistungsfähigkeit des Prüfprozesses, welche mit dem Abschluss und dem Erstellen des Prüfberichts endet. Es erfolgt dann entweder die Freigabe oder Sperrung des Materialzugangs, was bei einem integrierten LIMS nahtlos an das ERP-System berichtet wird und die Anschlussprozesse Einlagerung, Verarbeitung oder Reklamation auslöst.